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名刺管理アプリはどのアプリがオススメ!?

time 2017/06/21

名刺管理アプリはどのアプリがオススメ!?

会社勤めにもなると問題になるのが、名刺の管理ですね!かさばるしファイルに入れて保存しようにも手間がかかってしまったり、そんなことをしているより他の業務に取り掛かりたいですよね!?そんな方にオススメなのが名刺管理アプリです!!

どのようなアプリかって?今の時代にもっとも適した素晴らしいアプリで、スマホで簡単に使うことができ、情報もしっかり保存し、万が一すぐに情報が欲しい場合にも簡単に探し当てることができます。そんな素敵な便利アプリを紹介していきたいと思います。

名刺管理アプリはここまで進化した!!

わたしが使用しているアプリの中でもっとも使いやすくビジネスにおいてとても重宝しているアプリが「CamScaner」です。名刺交換した際に空いた時間で、その名刺を写真を撮りスキャンすることで、フォルダごとに管理ができるソフトです。ここまで聞くと普通のアプリでもありそうですよね!?CamScanerはその他にも便利な機能がたくさん備わっているので、その機能の紹介をしていきたいと思います。
名刺交換

1. 名刺を見やすく調整できる!!

まず名刺をテーブルなどに置き、1枚ずつ写真を撮ります。ここで驚いたのが、写真をただ残すのではなく、名刺の4つ角に合わせて画面を調整できるという機能です。撮った画像を指で角に調節しチェックボタンを押すと、画面にいっぱいに拡大され、例え斜めから撮影したとしてもしっかりと四角形にします。これが写真をスキャンするという意味でしょうね。

さらにすごいのが画像の明るさやコントラスト、彩度を調整する自動機能も搭載しているので、サイズ調整のスキャンが終わると勝手に見やすくしてくれるのです。もちろん自分の見やすいように後から調整することも可能です。ビックリするのが、結構暗い場所で撮った名刺もかなり明るくできて、コントラスト調整で文字も見やすくなりますので、とても便利です。

2. スキャンした画像を印刷できる!!

CamScanerはスマホで撮影して取り込んだ画像をPDFに変換して自宅のプリンタなどで印刷することができるんです!しかもクラウドプリントを使えばコードレスですぐに印刷ができるんです。

≪クラウドプリントとは?≫
スマホ内に保存された画像や写真、文章などを印刷できるGoogleのサービスです。Wi-Fi環境とそれに対応したプリンタさえあれば環境設定をして、お手軽に印刷することができます。万が一スマホを紛失・故障してしまいデータが確認できなくなってしまったとしても、やはり実際の紙で持っていた方が安心ですよね!
○クラウドプリント対応のプリンタであること(それ以外はPC起動が必要)
○PCやスマホ内に保存されたファイルを好きな時に印刷できる
○同じアカウントでログインしていても複数のデバイスから印刷できる
○印刷物をPDF形式でスマホ同士で送受信できる

3. クラウドサービスに共有できる!!

みなさんはクラウドサービスってご存じですか?今やGoogleのアカウントを持っていれば、誰もがクラウドサービスを使用することができます。インターネットにさえ接続できていれば、利用者がコンピューターのサーバーにファイルを保存することができます。(例えば:海外旅行中に自宅にPCを置いてきていても、ネット環境があればそこにアクセスしファイルを見ることができる)クラウドサービスは、雲(クラウド)内にあるコンピューターを世界各国どこにいても利用しているようなイメージです。今やPCを持ち歩かなくてもいい時代がきましたね!

≪おもなクラウドサービス≫
○Googleユーザーがもっている「Googleドライブ」
○YAHOOユーザーがもっている「YAHOOボックス」
○ファイル共有ソフト「Dropbox」など、、、

CamScanerで共有ができれば、PC・スマホ間でのファイルのやり取りができるので、ビジネスなどの面では大きく活躍します。

名刺アプリなら絶対「CamScaner 」がオススメ!!

名刺管理アプリで人気なのはCamScanerとは別に「Eight」や「CamCard」といったアプリもありますが、Eightは無料でダウンロードでき、文字認識をコンピューター(OCR)でなくヒトの手で行うということ!これはすごいです。しかしSNS連動で個人情報の流出というリスクが発生するので、わたし個人としては機能はすごいけど、仕事上の付き合いだけにしておきたい人もいるので、(あと、Eightからのメールが多くて困る)その点で使っていません。また月額400円かかるので、なかなかコストがかかります。CamCardに関しては、単純にアプリが960円と少し高めで、OCR読み込みが甘いのでその時点で使用してません。
カムスキャナー
「CamScaner」はOCR機能も搭載しかも名刺だけならほとんど読み込みに誤字脱字はないので(キレイに撮影することも大事)しかも無料!完全版は買いきりの230円なので、本当にコストパフォーマンスも素晴らしくて、高機能のアプリなので、名刺管理アプリで迷われている方は絶対「CamScaner」をダウンロードすることをオススメします!!この記事をぜひ参考にしてみてください。